Urząd Gminy Hańsk

1.     wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie, ekonomia,

1.     wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie, ekonomia,

2.     osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art.2 u.p.s., w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku  urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 u.p.s. oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych,

3.     osoba posiadająca obywatelstwo polskie,

4.     osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,

5.     niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,

6.     nieposzlakowana opinia,

7.     brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na oferowanym stanowisku,

8.     brak przynależności do partii politycznych, zgodnie z art. 5 ust. 5 u.p.s.,

9.    znajomość aktów prawnych regulujących funkcjonowanie samorządu terytorialnego, w szczególności ustaw: o samorządzie gminnym,
       o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, prawo zamówień publicznych, Kodeks postępowania   
       administracyjnego, o dostępie do informacji publicznych, przepisów o ochronie danych
       osobowych oraz instrukcji kancelaryjnej i zasad techniki prawodawczej.

10.  kreatywność, komunikatywność, samodzielność, odporność na stres, umiejętność pracy
       w sytuacji kryzysowej, umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków,
       odpowiedzialność, zdyscyplinowanie, sumienność, wysoka kultura osobista,
       dyspozycyjność,

11.      znajomość struktury organizacyjnej Urzędu Gminy Hańsk,

13.      umiejętność kierowania zespołem pracowników oraz organizowania sprawnej i efektywnej pracy zespołu,

14.      umiejętność analizy dokumentów, sporządzania pism urzędowych i opracowywania projektów aktów prawnych,

15.      umiejętność obsługi komputera w tym pakietu Microsoft Office oraz Systemu Informacji Prawnej LEX lub ich odpowiedników,

16. prawo jazdy kat.B.

 1. Jest bezpośrednim zwierzchnikiem pracowników Wydziału Administracyjno-Inwestycyjnego.

2. Sprawuje nadzór nad organizacją pracy wydziału.

3. Przedkłada wójtowi propozycje dotyczące usprawnienia pracy urzędu.

4. Nadzoruje rzetelność i terminowość załatwiania spraw.

5. Opracowuje zakresy czynności dla poszczególnych stanowisk pracy wydziału.

6. Ustala i przydziela zastępstwa za pracowników wydziału.

7. Dokonuje czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wobec pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy Hańsk Wydział Administracyjno- Inwestycyjny, w tym nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy.

8.  Prowadzi gospodarkę funduszu płac wydziału.

9.  Opracowuje plany urlopów pracowników wydziału, oraz udziela urlopów.

10. Dokonuje okresowych ocen podległych pracowników.

11. Organizuje stanowiska pracy zgodnie z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy.

12. Opracowuje projekt regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy oraz uaktualnia go w miarę potrzeb.

13. Opracowuje projekt regulaminu wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy Hańsk.

14. Prowadzi gospodarkę etatami urzędu, organizuje konkursy na wolne urzędnicze stanowiska pracy w urzędzie gminy, oraz kierownicze stanowiska pracy w jednostkach organizacyjnych.

15. Koordynuje sprawy związane z organizacją służby przygotowawczej.

16. Rozstrzyga spory kompetencyjne między pracownikami.

17. Koordynuje sprawy związane z podnoszeniem kwalifikacji pracowników i doskonaleniem zawodowym.

18. Prowadzi kontrolę wewnętrzną w ramach kontroli zarządczej.

19. Prowadzi książkę kontroli gminy.

20. Nadzoruje wykonanie zaleceń pokontrolnych.

21. Dba o wygląd budynku urzędu i rozlicza się z wydatków przewidzianych na ten cel w budżecie gminy.

22. Koordynuje prace związane z opracowaniem materiałów pod obrady rady gminy.

23. Koordynuje prace nad projektem raportu o stanie gminy.

24. Prowadzi sprawy powierzone przez Wójta Gminy.

25. Nadzoruje ewidencję i merytoryczne załatwianie skarg i wniosków od mieszkańców.

26. Koordynuje obsługę prawną urzędu. Dba o zgodność pracy urzędu z obowiązującymi przepisami prawa.

27. Stale monitoruje możliwości pozyskania funduszy zewnętrznych przez samorząd Gminy Hańsk i organizacje pozarządowe oraz prowadzi nadzór nad realizowanymi zadaniami.

28. Jest odpowiedzialny za sprawy związane z informatyzacją i komputeryzacją urzędu, usprawnianiem pracy urzędu.

29. Dekretuje pisma, dokumenty i materiały przychodzące do urzędu.

30. Koordynuje przeprowadzenie inwentaryzacji w urzędzie gminy oraz sprawuje nadzór  nad tymi sprawami w jednostkach organizacyjnych gminy.

31. Organizuje i sprawuje opiekę nad przebiegiem staży, praktyk uczniowskich i studenckich.

32. Organizuje roboty publiczne i interwencyjne.

33. Prowadzi rejestr instytucji kultury gminy.

34. Opracowuje materiały planistyczne do projektu budżetu gminy w zakresie prowadzonych spraw.

35. Organizuje i sprawuje nadzór nad wyborami powszechnymi.

36. Zastępuje w czasie urlopu i innych nieobecności Wójta Gminy Hańsk.

37. Nadzoruje i koordynuje pracę GOK i Biblioteki.

38. Nadzoruje współpracę ze stowarzyszeniami i organizacjami pozarządowymi działającymi na terenie Gminy Hańsk.

39. Nadzoruje i koordynuje współpracę z organizacjami promującymi sport i turystykę.

40. Pełni funkcję Koordynatora do realizacji zadań wynikających z ustawy o ochronie sygnalistów.

41. Pełni funkcję Koordynatora ds. dostępności urzędu.

42. Jest osobą wyznaczoną do dokonywania zgłoszeń, o których mowa w art. 22i ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.

43. Pełni funkcję koordynatora czynności kancelaryjnych urzędu gminy.

44. Prowadzi rejestr wystąpień oraz dokumentacji kontaktów podejmowanych przez podmioty wykonujące działalność lobbingową.

1. List motywacyjny – opatrzonym własnoręcznym podpisem oraz telefonem kontaktowym.

2. Curriculum Vitae – opatrzonym własnoręcznym podpisem.

3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

4. Dokumenty potwierdzające staż pracy (kopie świadectw pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu- w przypadku niezakończenia stosunku pracy u poprzedniego pracodawcy).

5. Kopie dyplomów lub świadectw potwierdzających posiadane wykształcenie.

6. Kopie zaświadczeń, certyfikatów itp. potwierdzających ukończenie określonych kursów i szkoleń, w tym również studiów podyplomowych.

7. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawności jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych.

8.Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na danym stanowisku pracy (w przypadku zatrudnienia, kandydat zostanie skierowany przez zakład pracy na badania lekarskie wstępne do właściwego lekarza medycyny pracy).

9. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu w pełni z praw publicznych.

10.Oświadczenie lub zaświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.

1.      Wymiar czasu pracy – pełny etat.

2.      Miejsce pracy - siedziba Urzędu Gminy Hańsk.

3.      Norma dobowa czasu pracy wynosi 8 godzin.

4.      Praca biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, z elementami pracy w terenie.

5.      Budynek nieprzystosowany do samodzielnego poruszania się wózkiem inwalidzkim, brak windy osobowej.

Oferowane wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: od 5.670 zł do 11.000 zł.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia czyli w styczniu 2026 r., wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Hańsk w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, przekraczał 6%.

Ofertę pracy i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór kandydatów na kierownicze stanowisko urzędnicze - Sekretarz Gminy, Kierownik Wydziału Administracyjno-Inwestycyjnego”, w sekretariacie Urzędu Gminy Hańsk (pok. Nr 11) lub pocztą na adres: Urząd Gminy Hańsk ul. Osiedlowa 4, 22-235 Hańsk Pierwszy w terminie do 20 lutego 2026 roku do godz. 14.30 (liczy się data wpływu do Urzędu).

Aplikacje, które wpłyną do urzędu niekompletne lub po określonym wyżej terminie nie będą rozpatrywane.

Rekrutacja na kierownicze stanowisko urzędnicze – Sekretarz Gminy, Kierownik Wydziału Administracyjno-Inwestycyjnego, przeprowadzona zostanie na podstawie Regulaminu naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Hańsk oraz na wolne stanowiska kierownicze w jednostkach organizacyjnych gminy (Załącznik nr 1 do Zarządzenia Wójta Gminy Hańsk z dnia 9 lipca 2019r.) i będzie obejmować dwa etapy. Analizę formalną aplikacji oraz selekcję końcową. Na selekcje końcową składają się pisemny test kwalifikacyjny i rozmowa kwalifikacyjna lub tylko rozmowa kwalifikacyjna, w zależności od liczby złożonych aplikacji.  O terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji kandydaci spełniający wymagania formalne, zostaną powiadomieni telefonicznie. Termin drugiego etapu rekrutacji planowany jest w  dniach 23-27 lutego 2026 r.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Gminy (I piętro) oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.ughansk.bip.lubelskie.pl).